Workplace
Verwaltungssitz Mittelstand
Konsolidierung von drei verteilten Standorten in einen neuen Hauptsitz – mit klarem Auftrag: weniger Fläche, höhere Identifikation, bessere Zusammenarbeit.
Branche
Workplace
Standort
Hamburg
Fertigstellung
2025
Dauer
16 Monate · LPH 2–8
Ausgangslage
Die Herausforderung
Drei gewachsene Standortkulturen mussten unter einem Dach zusammenfinden. Gleichzeitig sollte die Gesamtfläche um ein Drittel reduziert werden, ohne dass es sich nach Verlust anfühlt.
Ansatz
Unsere Lösung
Aktivitätsbasiertes Arbeitsplatzmodell mit klaren Zonen: Fokus, Kollaboration, Begegnung, Rückzug. Materialien und Farben verweisen auf die Produktwelt des Unternehmens. Ein zentraler Marktplatz wurde zum identitätsstiftenden Herzstück.
Wirkung
Das Ergebnis
38 % weniger Fläche pro Mitarbeiter:in bei gleichzeitig 92 % Zustimmung in der Post-Move-Befragung. Krankenstand sank im ersten Jahr um 11 %.
+38% Flächeneffizienz
Ergebnisse in Zahlen
Was sich nach dem Re-Opening messen ließ.
+38 %
Flächeneffizienz
m² pro Arbeitsplatz
92 %
Mitarbeiterzustimmung
Post-Move-Befragung n=198
–11 %
Krankenstand
erstes Jahr nach Bezug
+44 %
Cross-Team-Meetings
gemessen über Raumbuchung
Vorher · Nachher
Der Unterschied, der den Unterschied macht.
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VorherNachher
Prozess
Vier Phasen. Ein roter Faden.
Jede Phase endet mit einer dokumentierten Entscheidung. Das macht Termine, Budget und Verantwortung über die gesamte Laufzeit nachvollziehbar.
01
Strategie
Belegungsmessung über 6 Wochen an allen drei Altstandorten, qualitative Interviews mit 24 Mitarbeitenden, Workshops mit Geschäftsführung und Betriebsrat parallel.
02
Konzept
Zonenkonzept Fokus/Kollaboration/Begegnung/Rückzug, Materialwelt aus der Produktwelt abgeleitet, zentraler „Marktplatz“ als identitätsstiftendes Herzstück.
03
Planung
Ausführungsplanung mit BIM-Modell, Akustik- und Lichtsimulation, modulare Möbelauswahl, Change-Begleitung mit Pilotzone vor Move-Day.
04
Realisierung
Bauleitung im Roh- und Ausbau, Move-Management aus drei Standorten in 4 Wellen, Post-Occupancy-Evaluation nach 3 und 12 Monaten.
Materialwelt
Worauf wir gesetzt haben
- •Geräucherte Eiche, Furnier auf Schreinermöbeln
- •Linoleum naturell statt Teppichfliesen
- •Akustikputz an Decken, mineralisch
- •Filz-Akustikelemente, recycelter PET
- •Stahl pulverbeschichtet, anthrazit
Gewerke & Partner
Mit wem wir gebaut haben
- •Trockenbau & Akustik
- •Schreinerei (Custom-Tische, Empfang, Marktplatz)
- •Elektro & Beleuchtung
- •Möbelhersteller DACH (3 Marken)
- •IT-Verkabelung & Medientechnik
- •Pflanzendesign (biophiles Konzept)
„Wir haben drei Standorte mit drei Kulturen zusammengeführt, ein Drittel Fläche eingespart — und die Mitarbeitenden sagen, sie kommen lieber ins Büro als vorher. Das hätte ich für unmöglich gehalten."
Markus Hofmann
COO, Familienunternehmen Industrie (220 MA)
Galerie
Eindrücke aus dem Projekt
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