Die 8-Punkte-Checkliste für ein tragfähiges Workplace-Projekt.

01

Belegung ehrlich messen

Bevor Sie planen, müssen Sie wissen, wie Ihre Flächen heute genutzt werden — nicht, wie sie geplant wurden.

• Belegungs­messung über mindestens 4 Wochen (Sensorik oder strukturierte Beobachtung)
• Auslastung getrennt nach Schreibtisch, Meeting, Fokus, Pause
• Vergleich Soll-Belegung Mietvertrag vs. tatsächliche Spitzen­belegung

02

Zielbild mit Geschäftsführung schärfen

Ein Workplace-Projekt ohne klares Zielbild wird zum Renovierungs­vorgang ohne Wirkung.

• Drei messbare Ziele formuliert (z. B. Fläche –30 %, Retention +10 %, Kollaboration +25 %)
• Stake­holder-Map: GF, HR, Betriebs­rat, IT, Facility, Top-Teams
• Erfolgs­kriterien für Post-Occupancy-Evaluation vorab definiert

03

Zonen statt Schreibtische denken

Modernes Arbeiten ist Aktivität, nicht Sitzplatz. Definieren Sie Zonen für Fokus, Kollaboration, Begegnung, Rückzug.

• Aktivitäts­basiertes Zonen­konzept dokumentiert
• Sharing-Quote pro Zone realistisch berechnet (1:1, 1:0,8, 1:0,6)
• Buchbarkeit und Spielregeln definiert (wer darf was, wann, wie lange)

04

Akustik vor Optik

Studien zeigen: Lärm ist der größte Produktivitäts­killer im Großraum. Planen Sie Akustik vom ersten Strich.

• Nachhallzeit­ziel pro Zone definiert (typ. 0,4–0,6 s)
• Absorber­fläche min. 30 % der Decken­fläche oder gleichwertig
• Sprach­abstand zwischen Arbeits­bereichen geprüft (Speech Transmission Index)

05

Licht doppelt planen

Tages­licht plus zonierte Kunst­beleuchtung — keine durchgehende Decken­beleuchtung im 600er-Raster.

• Tages­licht­autonomie ≥ 50 % der Hauptfläche
• Direkt-/indirekt-Anteil und Farbtemperatur pro Zone definiert
• Blendung an Bildschirm­arbeits­plätzen nach ASR A3.4 geprüft

06

Materialwelt mit Identität

Die Materialwahl ist die unterschätzte Marken­botschaft — sie wirkt 8 Stunden am Tag.

• Drei Leit­materialien definiert, die zur Marke passen (nicht zum Trend)
• Nachhaltigkeits­kriterien (Cradle-to-Cradle, FSC, Blauer Engel) verankert
• Hap­tische Muster vor Bemusterung in voller Größe geprüft

07

Change vor Move

Der beste Raum scheitert, wenn niemand weiß, wie er gemeint ist. Change-Begleitung beginnt 3 Monate vor Move-Day.

• Change-Story und Kommunikations­plan vor Beginn der Bauphase
• Pilot­zone für mindestens ein Team, mit Feedback-Schleife
• Onboarding-Format am Move-Day plus 30/60/90-Tage-Begleitung

08

ROI nachweisen

Ein Workplace-Projekt ohne Messung ist eine Annahme. Definieren Sie Vorher-Werte und messen Sie nach.

• Baseline-Werte (Fläche, Krank­heitstage, eNPS, Kollaborations­frequenz) dokumentiert
• Post-Occupancy-Evaluation nach 3 und 12 Monaten geplant
• Reporting-Format an Geschäfts­führung vereinbart